Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Evitent AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Vi kan nås på kontakt@evitent.se.

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

• •Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer och företagsnamn som du anger i kontaktformulär eller vid registrering.
• •Kontouppgifter: e-postadress och organisationstillhörighet som hanteras via vår autentiseringstjänst Clerk.
• •Uppladdade filer: bankuttag och bokföringsunderlag som du laddar upp för analys. Dessa behandlas uteslutande för att utföra den begärda tjänsten.
• •Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsartyp och användningsmönster för att säkerställa tjänstens funktion och säkerhet.

3. Varför behandlar vi dina uppgifter?

• •Tillhandahålla och förbättra tjänsten Evitent.
• •Hantera ditt konto och din organisations åtkomst.
• •Besvara frågor och förfrågningar via kontaktformulär.
• •Uppfylla rättsliga förpliktelser.
• •Skicka information om tjänsten om du har samtyckt till detta.

4. Rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av avtal (för att kunna tillhandahålla tjänsten), berättigat intresse (för säkerhet och förbättring av tjänsten) samt ditt samtycke (för marknadsföring).

5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Kontouppgifter sparas så länge ditt konto är aktivt. Uppladdade filer sparas under den tid de behövs för analysen och raderas därefter. Kontaktuppgifter från formulär sparas i upp till 12 månader.

6. Delas dina uppgifter?

• •Autentiseringstjänst: hanterar inloggning och kontohantering.
• •AI-analystjänst: uppladdade dokument skickas för analys. Leverantören behandlar inte data för träning av modeller.
• •Molnlagring: filer lagras i europeiska datacenter.
• •Hostingtjänst: servern driftas med databas inom Europa.
• •Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.

7. Dina rättigheter

• •Rätt till tillgång: du kan begära en kopia av de uppgifter vi har om dig.
• •Rätt till rättelse: du kan begära att felaktiga uppgifter korrigeras.
• •Rätt till radering: du kan begära att dina uppgifter raderas.
• •Rätt till dataportabilitet: du kan begära att få dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
• •Rätt att invända: du kan invända mot behandling som baseras på berättigat intresse.
• •För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på kontakt@evitent.se.

8. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lagstiftning har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.